Foire aux Questions – Académie des Explorateurs
Dans notre Foire aux Questions (FAQ), le genre masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Éligibilité
Comment savoir si je suis éligible à une bourse d’exploration ?
Être âgé entre 18 et 35 ans (avoir 35 ans au retour de l’exploration fin août)
Avoir de l’expertise ou des connaissances dans des domaines pertinents pour le programme: communication, développement durable, développement international, environnement, tourisme ou tout autre programme pertinent de s’immerger dans la culture de régions éloignées à travers des rencontres authentiques avec des citoyens du monde.
Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ou être français résidant en France dans le cadre des 2 bourses françaises.
Habiter au Québec depuis au moins un an
Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec
Y a-t-il une restriction d’âge pour appliquer aux bourses d’exploration?
Vous devez avoir entre 18 et 35 ans pour être éligible à une bourse. Il faut avoir 35 ans au retour de l’exploration fin août. Veuillez vous référer à la question 1 pour savoir si vous répondez aux critères.
Les résidents permanents au Canada sont-ils éligibles à participer?
Oui, les résidents permanents au Canada sont éligibles à participer. Vous devrez fournir une preuve du statut de résidence permanente (une carte de résidence permanente), si vous êtes choisi pour participer à une exploration.
Ai-je besoin d’un passeport canadien pour obtenir une bourse d’exploration?
Les candidats retenus qui sont citoyens Canadiens devront voyager avec un passeport Canadien valide plus de 6 mois après la date de retour du voyage, soit jusque février 2021.
Les résidents permanents devront voyager avec une carte de résidence permanente et un passeport valide de plus de 6 mois après la date du retour du voyage.
Je suis citoyen canadien ou résident permanent, mais je ne demeure pas au Canada. Puis-je quand même obtenir une bourse d’exploration?
Les candidats qui ne demeurent pas au Canada et plus précisément au Québec ne sont pas admissibles.
Pourquoi est-ce que les passeports ou les cartes de résident permanent doivent-ils être valides de plus de 6 mois après la date de retour du voyage?
Exiger que les participants disposent de documents de voyage valables six mois au-delà d’une date de retour prévue est souvent demandé dans les pays visités. Nous appliquons donc la règle de validité de six mois, ou plus
Puis-je partir accompagné lors de mon exploration solidaire?
Oui. Cependant votre compagnon ou compagne devra assumer tous les frais de son voyage.
Quels sont les critères de sélection?
Expérience de voyages et motivation envers le programme « Académie des Explorateurs » . Formation et expérience (pertinence par rapport à la mission) : tourisme, développement international, développement durable, environnement, communication, langues étrangères.
Compréhension, expérience et intérêts envers la mission de VAOLO et de VILLAGE MONDE
Capacité à communiquer sur les réseaux sociaux et sensibiliser le public
Qualité de votre vidéo, et son impact (vote du public et partage sur les réseaux sociaux)
Qualité de l’exploration virtuelle
Si je ne rentre pas dans les critères des différentes bourses, est-ce que je peux quand même poser ma candidature pour devenir explorateur?
Oui, mais en dehors de ce programme de bourses « ACADÉMIE DES EXPLORATEURS » car nous cherchons de nombreux explorateurs. Nous pouvons même aider à faire une levée de fonds si besoin pour vous aider à financer votre exploration. Vous pouvez soumettre votre projet d’exploration. Toutefois, il faudra tout de même suivre la formation une fois qu’elle sera rendue disponible.
Si j’ai déjà bénéficié d’une bourse d’exploration dans le passé, est-ce que je peux quand même poser ma candidature pour devenir explorateur?
Oui. Si vous êtes éligibles selon les critères de sélection, alors vous pouvez décider de poser votre candidature pour le programme « ACADÉMIE DES EXPLORATEURS ». Cependant, veuillez noter que notre appui vise prioritairement à soutenir la réalisation d’une première expérience d’exploration. Sous certaines conditions, il peut être possible de postuler pour l’obtention de plus d’un appui. L’existence d’une progression significative dans la démarche du candidat constitue une condition essentielle pour un nouvel appui et elle devra pouvoir être clairement démontrée.
Processus
Comment s’effectue la sélection des participants?
Nous invitons les candidats enthousiastes et passionnés venant du Québec à soumettre leur candidature pour obtenir une bourse d’exploration. Par la suite Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection (finalistes), puis par un jury (lauréats) selon les critères (voir question 8.)
Qu’est-ce qu’il advient dans le cas où il y a égalité entre deux candidats?
En cas d’égalité, ce sont les candidats qui auront le pointage le plus élevé pour le Critère # 3 (« Compréhension, expérience et intérêts envers la mission de VAOLO et VILLAGE MONDE ») et le Critère # 5 (« Qualité de la vidéo et son impact ») , qui seront choisis.
Dois-je fournir ma vidéo en même temps que je soumets mon formulaire de candidature?
Non. Le formulaire est la première étape de la candidature et de sélection. Ensuite, il y a l’étape du choix du pays puis seulement de la vidéo et de l’exploration virtuelle. Vous pourrez soumettre votre formulaire de candidature lors de l’étape 1 et dans un troisième temps soumettre le lien URL (ou le dossier WeTransfer) de votre vidéo avant le 28 avril 2019 à 23h59 (Québec) avec votre exploration virtuelle.
14. Dans quelle langue dois-je réaliser ma vidéo?
Votre vidéo devra être en français ou en anglais.
15. Que comprennent les bourses Académie des explorateurs?
Les bourses comprennent les frais liés à la semaine de formation (hébergement, repas, conférences – les transports sur place étant à la charge du candidat). Les bourses comprennent aussi les vols aller-retour (au départ de Montréal et de Québec pour le Québec) de l’explorateur, une partie du transport local, les hébergements sur place et l’assurance voyage.
Quels frais ne sont pas inclus dans les bourses d’exploration?
Les explorateurs devront couvrir les coûts suivants :
Transport aller-retour à l’aéroport (Montréal et Québec pour le Canada)
Frais de passeport
Frais de vaccination si obligatoire
Don de dix dollars canadien (10$), non-remboursable pour la Fondation Village Monde lors de l’inscription.
Frais de visa si nécessaire
Surplus de bagages
Nourriture sur place et dépenses personnelles
Extension de séjour
Quelle est la date limite pour soumettre votre candidature?
L’appel public de candidatures pour les bourses d’exploration commence le 19 février 2020. Le dépôt des candidatures se termine le 18 mars 2020 à 23h59 (Québec).
Quand vais-je recevoir une réponse quant à l’état de ma candidature?
Finalistes : le 19 mars 2020
Lauréats : entre le 6 et 17 avril 2020.
Combien de temps ai-je pour répondre à VAOLO ou village Monde après avoir su que je suis lauréat d’une bourse d’exploration?
Vous avez 24h après la première tentative de notification pour répondre. Après 24h, vous serez disqualifié. Veillez à être joignable par email ou téléphone dans cette période.
À quel moment auront lieux les explorations?
Les explorations auront lieux entre juin et août 2020 et seront d’une durée de 8 semaines.
Puis-je choisir dans quel pays je partirai pour l’exploration?
Les candidats soumettant une candidature pour une bourse de l’« ACADÉMIE DES EXPLORATEURS » et qui sont sélectionnés après la première étape (le formulaire), devront par la suite signaler leur intérêt pour trois pays dans la liste des destinations sur le formulaire en ligne. Nous ferons du mieux pour prendre en compte cette sélection. Cependant, nous ne pouvons garantir que vous pourrez partir dans l’une des destinations de votre choix.
Qui devrais-je contacter pour de l’aide ou des questions?
Veuillez envoyer un courriel à academie@vaolo.com pour les questions concernant votre demande et/ou le processus de candidatures.
Nous ne pourrons répondre individuellement à toutes les questions. Nous vous prions de consulter la section FAQ qui sera mise à jour régulièrement pour toutes questions.
Récompenses/bourses
Quelles sont mes implications si je deviens explorateur?
- Participer à la formation pré-départ des explorateurs du 1er au 9 mai 2020 à la Forêt Montmorency
- Préparer votre itinéraire et votre budget avec VAOLO
- Évaluer et labelliser des hébergements (3 par semaines)
- Répertorier 5 expériences par hébergement
- Partager vos découvertes sur les réseaux sociaux pendant votre mission d’exploration
- Faire un rapport d’exploration et le présenter à VILLAGE MONDE et VAOLO au plus tard 1 mois après le retour de mission
- Participer potentiellement, au retour de la mission, à une présentation en conférence organisée par VILLAGE MONDE, VAOLO ou l’un de ses partenaires
Est-ce que je dois organiser mon exploration?
Le lauréat conviendra avec VAOLO de l’itinéraire et des hébergements à évaluer dans le pays désigné, ce qui fera partie de l’entente à signer. Le candidat repartira de son début d’exploration virtuelle réalisée au moment de l’inscription pour approfondir ou finaliser l’itinéraire final lors de la formation du 1er au 9 mai 2020.
Comment est-ce que les candidats font pour trouver les hébergements pour l’exploration virtuelle?
L’ACADÉMIE DES EXPLORATEURS fournit son guide de l’exploration virtuelle après que le candidat soit sélectionné pour l’étape 2 : la vidéo et l’exploration virtuelle. Le candidat pourra utiliser ce guide pour trouver des hébergements pour commencer son exploration virtuelle. Par la suite, les itinéraires seront travaillés par l’explorateur lauréat lors de la semaine de formation.
Quel est le niveau de sécurité pour les explorateurs?
Tous les pays à explorer sont sélectionnés en fonction des avis aux voyageurs émis par les gouvernements canadien et français et les endroits qui seraient potentiellement non-sécuritaires sont exclus de ce programme. Bien sûr, comme pour tout voyage, nous demandons aux lauréats d’être responsables et prudents.
Est-ce que je suis considéré comme employé ou bénévole de Village Monde ou de VAOLO suite à l’attribution d’une bourse?
Non, l’attribution d’une bourse n’est pas interprétée comme une offre, un contrat d’emploi ou un lien de partenariat avec VILLAGE MONDE, VAOLO ou un de ses partenaires. Vous serez considéré comme Explorateur boursier.
Vous avez une question qui n’a pas été répondue, veuillez communiquer à academie@vaolo.com